辦公室工作最討厭的可能就是交上來的表格一遍又一遍的打字重做!
這里沒有單位,那里的空間也沒有內容!
這樣的小題,對于不能出類拔萃的人來說,可能需要加班2個小時才能完成,
對于懂一點Excel的人來說,分分鐘就能搞定!
看看小E怎么教你快速解決這類問題吧~
第一步
填完表格,發現沒有¥表示金額。
要不要一個一個重新輸入!
哦不~
一個快捷鍵就能解決!
選擇要添加單位的數據列,然后按鍵。所有數據都有符號¥!
第二招
同樣,如果忘了加元單位,中文也不可能有快捷鍵吧。
沒有捷徑,但也有格式單元格!
選擇要添加公司的數據列,按調出設置單元格格式,
可以,直接在G/Universal Format后面輸入元,點擊。
這樣,所有數據都加上了單位元!
第三招
忘記加單位的問題解決了,所以如果...
整個表格忘了給遲到的員工寫缺勤。
一個接一個的空白單元格總是需要手工輸入!
其實不用~
在這里,你只需要組合使用兩個快捷鍵,就可以一鍵完成所有未填寫的單元格!
定位空格。
先選中所有表格,按下定位按鈕,點擊左下角,
在彈出窗口中選擇,然后按查找該表單中的所有空格。
填寫內容。
找到空值后,按住鼠標輸入不在,
再按一個快捷鍵填批次,然后所有空格都填缺席!
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